paganlin321520的部落格

電腦簡報軟體已成為簡報時不可或缺的幫手，然而，欲順利進行簡報，除了事先的排練，及講者的臨場反應與發揮外，熟悉搭配使用之媒體，將有助於簡報之進行。以下就 PowerPoint 2007 為例，說明簡報進行時，可善加運用之投影片放映功能與使用時機。

【開啟備忘稿，簡報重點不遺漏】

　　備忘稿可作為簡報投影片的補充說明。簡報進行時，除了可將備忘稿列印下來，作為講者 或觀眾參考外，講者更可以透過電腦螢幕之設定，達到於講者電腦顯示備忘稿，但不投影至投影螢幕上之方法。操作方法如下：

1、建置簡報時，於備忘稿編輯區輸入內容。

2、連接電腦與投影機。

於講師電腦中開啟簡報檔，點選「投影片放映」索引標籤，勾選「使用簡報者檢視畫面」。跳出警告視窗，按「檢查」進行多個螢幕偵測。

4、於「顯示內容」視窗中，選擇 2 號監視器，設定解析度，並勾選「將我的 Windows 桌面延伸到這個監視器」，按「套用」及「確定」。此時可發現投影螢幕呈現的電腦桌面，不同於講師電腦畫面。此乃由於 1 號監視器為講師電腦畫面，2 號為外接螢幕畫面，如投影螢幕，透過此步驟設定，可將 2 號監視器變為 1 號之延伸畫面；也因此，在 1 號監視器中觀看備忘稿，或是進行上網、開檔案等動作，並不會投影在 2 號監視器上；而滑鼠可自由移動於任一監視器畫面中。

5、按「投影片放映」開始放映簡報，備忘稿搭配著投影片的播放，顯示於講者電腦畫面右上方。+

【運用各類畫筆，突顯重點】

　　簡報時，可利用軟體所提供之各類畫筆，如鋼珠 / 簽字 / 螢光筆，於投影片中標示重點，或寫字。亦可利用橡皮擦擦去單一或全部的筆跡標註。結束投影片放映時，可選擇保留或放棄所有的筆跡標註；保留下來的筆跡標註，可提供觀眾複習。操作方法如下：

、如採「使用簡報者檢視畫面」模式，可點按畫面中之畫筆，選擇所需的筆及顏色，再將游標移至投影螢幕畫面中使用；如為一般投影片放映模式，按滑鼠右鍵，選擇「指標選項」，即可選擇筆的樣式及顏色，直接於畫面中使用。

2、如需刪除筆跡標註，按「Ctrl+E」轉換游標為橡皮擦，即可擦去特定筆跡；按「E」則可一次擦去該投影片的全部筆跡。

【暫停投影，轉移觀眾注意力】

　簡報時，觀眾多聚焦於投影螢上；如欲轉移觀眾之注意力於講者本身，或其他人事物上，可運用暫停投影之功能，暫時關閉投影畫面，使觀眾自然而然地轉移目光至講者身上，或講者所引導之處。操作方式為：按下「B」使投影畫面變黑，或按下「W」使畫面變白，重覆按該按鍵，即可恢復投影。

【選擇特定投影片，再次呈現重點】

　　簡報進行間，或結束後之問答時間，可運用跳頁功能，呈現特定投影片，以進行提醒、補充、澄清等簡報內容說明。操作方法如下：

1、如得參照手稿確認投影片之編號，可直接按頁碼，後按Enter，即可跳至該投影片畫面；

、如不確定投影片編號，於「使用簡報者檢視畫面」模式，按 或於一般放映模式中，於投影片上任一處，按滑鼠右鍵選擇欲放映之投影片。

【求救F1，快速掌握放映快速鍵】

　　運用快速鍵進行投影片放映，可省去開啟選單選擇之步驟，使簡報流程更加順暢。只要按「F1」，即可開啟投影片放映快速鍵一覽表。簡報前瀏覽一下，或忘記時點出來看一下，即可操作更流暢。

　　上述介紹了數個 PowerPoint 投影片放映技巧，熟悉設定與使用之方式後，相信能於簡報時，給予某種程度之協助。

在會議室簡報，印象中投影機只能連接一台筆電或是電腦，如果這兩個主機要交替簡報時，就得花點時間重新插拔投影機的VGA連接線，如果需要在更多台電腦或是筆電之間切換簡報，那就更麻煩了！

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在商務會議室或是電腦檔案不適合集中存到指定主機的時候，這樣的簡報切換裝置可以提升會議效率，可以快速播放到簡報的電腦，直接進入需要報告的影音畫面，立即省下人員等待、搜尋簡報檔案、插拔投影機連線的時間。

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